Was sind eigentlich wichtige Fragen, die es bei der Auswahl der Location zu beachten gibt? Was für Angebote und Unterstützung kann erwartet werden? Anhand vom Classic Center Schweiz gehen wir diesen Fragen auf den Grund und tauchen in eine historische und stilvolle Location ein.
Tretet ihr durch die Türen des Classics Center Schweiz, empfängt euch eine andere Welt. Alles ist bereit für das Hochzeitsessen. In den Armen silbern schimmernder Kerzenständer stecken cremeweisse Kerzen, die sanft ihr Licht verbreiten und für eine romantisch-besinnliche Stimmung sorgen. Den Fuss umhüllt dabei je nach Jahreszeit und Wunsch des Brautpaares ein geschmackvoller Blumenkranz, ein weisses Bouquet oder eine Dekoration aus farbigen Herbstblätter. Noch leere Weingläser warten darauf, gefüllt zu werden. Silbern glänzendes Besteck liegt bereit für das Festmahl. Die Hochzeitsfeier kann nun beginnen.
Bevor man aber an diesem Punkt angelangt ist, liegt eine ziemlich weite Reise hinter einem. Monate- oder jahrelange Planung, einige Diskussionen, vielleicht auch neue Richtungen, die eingeschlagen werden – es ist ein Prozess. Ganz am Anfang eines solchen Prozesses steht meist die Wahl der Location. Viel fällt und steht mit dieser – in der Regel werden Moodboard und Konzept der Location angepasst, sobald diese ausgewählt ist. Darum lohnt es sich, hier einmal genauer zu reflektieren – und ganz wichtig: Früh genug anzufragen. Viele Locations sind nämlich ein bis zwei Jahre im Voraus bereits reserviert.
Bei der Suche nach der passenden Location ist der Standort und der Service entscheidend. Darum fragt euch: Ist die Location halbwegs erreichbar für die meisten Gäste? Weiter ist auch die Distanz zwischen Kirche bzw. Standesamt und Lokalität wichtig. Egal ob Ziviltrauung oder kirchliche Hochzeit – die Eventlocation sollte nicht weiter als maximal 30 Minuten entfernt sein, sonst kreiert ihr euch unnötige Hektik an eurem schönsten Tag. Neben der Kirche Safenwil, die mit dem Auto fünf Minuten vom Classic Center Schweiz entfernt ist, hat diese Location noch ein weiteres Highlight für Brautpaare: Ziviltrauungen sind nämlich in den Räumlichkeiten des Classic Centers Schweiz möglich. Die Trauungen werden vom regionalen Zivilstandsamt Zofingen durchgeführt, zuständig für Safenwil, Bottenwil, Brittnau, Murgenthal, Rothrist, Strengelbach und Vordemwald.
Wie bereits erwähnt, ist bei der Location neben dem Standort auch das Angebot wichtig. Ob ihr eine kleine, intime Feier oder eine grosse, prunkvolle Party wünscht – bei beiden Varianten sollte die Raumgrösse stimmen.
Das Classic Center Schweiz bietet Raum für verschieden grosse Gesellschaften – ganz wie ihr feiern wollt. In der grossen Eventhalle hat es Platz für bis zu 750 Gäste, dazu kommt noch die Ausstattung mit modernster Veranstaltungstechnik in der Halle. Der zur Eventhalle gehörige Innenhof eignet sich bei schönem Wetter zudem perfekt für ein kleines Apéro draussen. Daneben gibt es auch den Clubraum: Eine intime Lounge unter dem Glasdach mit Cheminée, Bar und Dachterrasse, die perfekt für kleinere Gesellschaften von bis zu 100 Personen ist. Die stilvolle Atmosphäre und die wandelbaren Räumlichkeiten verbinden ausdrucksvoll modernen Komfort und historische Architektur – perfekt für eine entspannte und geschichtsträchtige Feier. Ebenfalls historisch ist die Oldtimer-Kollektion des Classic Centers, die auch mit in die Hochzeit eingebunden werden kann, sofern ihre euch das wünscht.
Ausserdem solltet ihr auf das Verhältnis zwischen Raum und Gästeanzahl achten. Bei einem grossen Saal sollte die Hochzeitsgesellschaft nämlich nicht zu klein ausfallen, sonst verlieren sich die Gäste im grossen Raum – worunter dann die Stimmung leidet. Das gleiche gilt auch bei einem kleinen Raum, dort sollte kein Engegefühl für die Gäste entstehen. In der Regel könnt ihr davon ausgehen, dass etwa zehn Prozent eurer Gäste absagen werden. Behaltet bei der Planung aber im Hinterkopf, dass der Raum auch bei einer kleineren oder höheren Absagequote weder zu überfüllt noch zu leer aussehen sollte. Ausserdem solltet ihr darauf achten, dass es nicht zu viele unterschiedliche Räume bei eurer Location gibt, denn sonst besteht die Gefahr, dass sich die Gäste verlaufen.
Bei solchen und weiteren Fragen stehen euch die Eventverantwortlichen beim Classic Center Schweiz gerne mit Rat und Tat zur Seite. Von der ersten Idee über die konkrete Planung bis zur Durchführung begleiten euch die Mitarbeitenden mit viel Herzblut und Erfahrung. Ob bei Brainstorming zur Konzeption oder Betreuung am Hochzeitstag selbst –Zuverlässigkeit wird bei den Eventverantwortlichen des Classic Centers grossgeschrieben. Damit ihr eine Hochzeit erlebt, die euch rundum begeistert, nehmen sie sich persönlich und engagiert jeder eurer Fragen an.
Wichtige Fragen, die ihr euch vor der Wahl der Location stellen und auch mit den Eventverantwortlichen klären solltet, sind unter anderem:
• Wie viele Parkmöglichkeiten gibt es? (Als Faustregel sollte die Parkplatzzahl etwa 50 Prozent der Gästezahl betreffen.)
• Ist das Parkieren gratis oder kostenpflichtig? (Beim Classic Center Schweiz stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.)
• Gibt es Spielmöglichkeiten für Kinder?
• Werden weitere Hochzeitsgesellschaften vor Ort sein bzw. lassen sich Überschneidungen vermeiden?
• Welche Hausregeln gibt es?
• Sind Aussenbereiche vorhanden?
• Ist der Reinigungsservice im Paket enthalten?
Achtet ihr auf jene Punkte und klärt alles mit den Eventdienstleistenden ab, steht einer Traumhochzeit im Classic Center nichts mehr im Weg!
Emil Frey Classics
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