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Checkliste ­Hochzeitsplanung «wann was»

12 bis 6 Monate vor der Hochzeit

  • Verlobungsfeier organisieren
  • Budget aufstellen
  • Hochzeitstermin festlegen; beide Familien miteinbeziehen, Ferienplanung und allgemeine Feiertage berücksichtigen, zwei Ausweichtermine ins Auge fassen
  • Standesamt; benötigte Papiere abklären
  • Familiennamen besprechen
  • Kirche; Termin für kirchliche Trauung anmelden
  • Trauzeugen; Personen bestimmen
  • Treffen mit den Trauzeugen; Aufgaben-verteilung
  • Umfang der Hochzeit festlegen (Standesamt, Kirche, Feier, Polterabend, Hochzeitsreise)
  • Gästeliste erstellen (einteilen nach Apéro und Festgästen)
  • Adresslisten von möglichen Lieferanten etc. erstellen
  • Angebote einholen, Preise vergleichen
  • Ort für das Fest festlegen (Restaurant, Hotel, Party-Service)
  • Menüvorschläge einholen und vergleichen
  • Einladungen, Menü-, Tisch- und Dankeskarten in Auftrag geben

6 bis 4 Monate vor der Hochzeit

  • Papiere für Standesamt beantragen bzw. heraussuchen
  • Termin vereinbaren
  • mit Standesbeamten Rahmen der Trauung besprechen
  • Papiere für Trauung zusammenstellen
  • mit Pfarrer/Zeremonienmeister Rahmen der Trauung besprechen
  • eventuell Notartermin für Ehevertrag vereinbaren
  • Hochzeitsgarderobe aussuchen (Achtung: Lieferfrist von ca. 4 Monaten für Brautkleid einplanen)
  • Probeessen
  • Musik (Band oder DJ) und / oder Unterhaltungsprogramm organisieren
  • Fotograf und/oder Videograf buchen
  • Hochzeitsfahrzeug auswählen und buchen (Oldtimer, Kutsche, Helikopter etc.)
  • Einladungen versenden
  • Wunschliste zusammenstellen
  • Ferien für Hochzeit und Flitterwochen beantragen
  • Hochzeitsreise planen und buchen; Impfungen vornehmen, Papiere für Reise prüfen (Visa, Ausweise)

3 bis 2 Monate vor der Hochzeit

  • Helfer suchen
  • Master of Ceremony bestimmen; Aufgabenverteilung besprechen
  • Traugespräch mit Pfarrer/Zeremonienmeister
  • Trauringe aussuchen und gravieren lassen
  • Accessoires besorgen
  • Anprobe und Änderung der Garderobe
  • Schuhe kaufen
  • Gästeliste aktualisieren
  • Transport für die Gäste organisieren
  • Übernachtungen für Gäste organisieren
  • Zimmer für Hochzeitsnacht buchen
  • im Fachgeschäft Wunschliste deponieren
  • Hochzeitstorte aussuchen und bestellen
  • Tanzkurs besuchen
  • Polterabend planen

1 bis 2 Monate vor der Hochzeit

  • Zu- und Absagen in Gästeliste eintragen
  • evtl. Liste ergänzen
  • Blumenschmuck (für Auto, Kirche, Blumenkinder etc.) sowie Brautstrauss und Anstecker bestellen
  • Programm der Feier mit Master of Ceremony und Lokal besprechen
  • Vorbesprechung mit Coiffeur für Brautfrisur; Kopfschmuck mitnehmen
  • Besprechung mit dem Fotografen/Videografen, Besprechung mit Musiker etc.
  • Kosten anhand von Budget überprüfen
  • Apéro nach der standesamtlichen Trauung organisieren

4 bis 2 Wochen vor der Hochzeit

  • Kinderbetreuung organisieren
  • Braut-Make-up-Vorbesprechung mit Visagistin
  • detaillierten Organisationsplan erstellen
  • Einladungsliste überprüfen (Zu- und Absagen, evtl. ergänzen)
  • Gästezahl an Lokal angeben
  • Sitzordnung bestimmen
  • Sitzplan erstellen
  • Fahrgemeinschaften organisieren
  • Gegencheck mit Master of Ceremony
  • Kontrollanruf beim Floristen
  • Kontrollanruf beim Fahrzeugvermieter
  • Kontrollanruf bei Band / DJ / Unterhalter
  • Kontrollanruf beim Fotografen / Videografen
  • Letzte Anprobe der Hochzeitsgarderobe, Schuhe einlaufen
  • Gehen mit Schleier oder Schleppe üben
  • Schuhe testen
  • Ansprachen üben
  • Ringe abholen
  • Gästebuch kaufen
  • Kosten anhand des Budgets überprüfen

1 Woche vor der Hochzeit

  • Coiffeurbesuch des Bräutigams
  • Checkliste nochmals durchgehen
  • Tickets für Honeymoonreise abholen
  • Fremdwährung holen, Postamt informieren (Post zurückhalten)

1 Tag vor der Hochzeit

  • Komplette Garderobe bereitlegen
  • Ringe und Papiere bereitlegen
  • Handtasche packen (nur das Notwendigste, d. h. Taschentücher!)
  • Kleingeld für Trinkgelder bereitlegen
  • Geld für Künstlergagen bereitlegen
  • Notfalltasche packen: Ersatzstrumpfhose, Puder, Lippenstift, Deo, Parfum, Erfrischungstücher, Nähzeug (Nadel, Faden, Knöpfe), Kamm / Bürste, Kopfschmerztabletten, noch mehr Taschentücher
  • Tasche für Hochzeitsnacht packen
  • Koffer für Flitterwochen packen (Fremdwährung, Pass, Reiseführer etc.)

Am Tag der Hochzeit

  • Brautstrauss holen – macht meist der Bräutigam
  • Frisieren der Braut
  • Make-up der Braut
  • Hochzeitskleidung anziehen
  • Ringe und Papiere einstecken
  • Blume ans Revers des Bräutigams heften
  • Notfalltasche der Trauzeugin / Freundin geben
  • Fahrt zum Standesamt  /  zur Kirche (genügend Zeit einberechnen)
  • Trinkgelder und Künstlergagen an Master of Ceremony geben
  • Brautstrauss überreichen
  • Heiraten

Nach der Hochzeit

  • Rechnungen vom Fest bezahlen
  • Hochzeitsfotos einsehen; Album machen lassen
  • Gästeliste mit Geschenkliste abstimmen
  • Danksagungen für Geschenke schreiben, zusammen mit Hochzeitsfotos verschicken
  • Kleid und Anzug zur Reinigung bringen
  • Danksagungen für Lieferanten, Restaurant/ Hotel/Partyservice, Fotograf, Musiker etc. Namensschild an Klingel und Briefkasten austauschen
  • Namensänderung, Familienstand angeben bei – Arbeitgeber – Steueramt – Banken – Telefongesellschaften – Versicherungen – Krankenkassen – Abonnements – Elektrizitätswerken – Vermieter
  • Papiere ändern lassen – Reisepass – Personalausweis – Führerschein – Fahrzeugpapiere – laufende Verträge

Sonstiges/Notizen:

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