12 bis 6 Monate vor der Hochzeit
- Verlobungsfeier organisieren
- Budget aufstellen
- Hochzeitstermin festlegen; beide Familien miteinbeziehen, Ferienplanung und allgemeine Feiertage berücksichtigen, zwei Ausweichtermine ins Auge fassen
- Standesamt; benötigte Papiere abklären
- Familiennamen besprechen
- Kirche; Termin für kirchliche Trauung anmelden
- Trauzeugen; Personen bestimmen
- Treffen mit den Trauzeugen; Aufgaben-verteilung
- Umfang der Hochzeit festlegen (Standesamt, Kirche, Feier, Polterabend, Hochzeitsreise)
- Gästeliste erstellen (einteilen nach Apéro und Festgästen)
- Adresslisten von möglichen Lieferanten etc. erstellen
- Angebote einholen, Preise vergleichen
- Ort für das Fest festlegen (Restaurant, Hotel, Party-Service)
- Menüvorschläge einholen und vergleichen
- Einladungen, Menü-, Tisch- und Dankeskarten in Auftrag geben
6 bis 4 Monate vor der Hochzeit
- Papiere für Standesamt beantragen bzw. heraussuchen
- Termin vereinbaren
- mit Standesbeamten Rahmen der Trauung besprechen
- Papiere für Trauung zusammenstellen
- mit Pfarrer/Zeremonienmeister Rahmen der Trauung besprechen
- eventuell Notartermin für Ehevertrag vereinbaren
- Hochzeitsgarderobe aussuchen (Achtung: Lieferfrist von ca. 4 Monaten für Brautkleid einplanen)
- Probeessen
- Musik (Band oder DJ) und / oder Unterhaltungsprogramm organisieren
- Fotograf und/oder Videograf buchen
- Hochzeitsfahrzeug auswählen und buchen (Oldtimer, Kutsche, Helikopter etc.)
- Einladungen versenden
- Wunschliste zusammenstellen
- Ferien für Hochzeit und Flitterwochen beantragen
- Hochzeitsreise planen und buchen; Impfungen vornehmen, Papiere für Reise prüfen (Visa, Ausweise)
3 bis 2 Monate vor der Hochzeit
- Helfer suchen
- Master of Ceremony bestimmen; Aufgabenverteilung besprechen
- Traugespräch mit Pfarrer/Zeremonienmeister
- Trauringe aussuchen und gravieren lassen
- Accessoires besorgen
- Anprobe und Änderung der Garderobe
- Schuhe kaufen
- Gästeliste aktualisieren
- Transport für die Gäste organisieren
- Übernachtungen für Gäste organisieren
- Zimmer für Hochzeitsnacht buchen
- im Fachgeschäft Wunschliste deponieren
- Hochzeitstorte aussuchen und bestellen
- Tanzkurs besuchen
- Polterabend planen
1 bis 2 Monate vor der Hochzeit
- Zu- und Absagen in Gästeliste eintragen
- evtl. Liste ergänzen
- Blumenschmuck (für Auto, Kirche, Blumenkinder etc.) sowie Brautstrauss und Anstecker bestellen
- Programm der Feier mit Master of Ceremony und Lokal besprechen
- Vorbesprechung mit Coiffeur für Brautfrisur; Kopfschmuck mitnehmen
- Besprechung mit dem Fotografen/Videografen, Besprechung mit Musiker etc.
- Kosten anhand von Budget überprüfen
- Apéro nach der standesamtlichen Trauung organisieren
4 bis 2 Wochen vor der Hochzeit
- Kinderbetreuung organisieren
- Braut-Make-up-Vorbesprechung mit Visagistin
- detaillierten Organisationsplan erstellen
- Einladungsliste überprüfen (Zu- und Absagen, evtl. ergänzen)
- Gästezahl an Lokal angeben
- Sitzordnung bestimmen
- Sitzplan erstellen
- Fahrgemeinschaften organisieren
- Gegencheck mit Master of Ceremony
- Kontrollanruf beim Floristen
- Kontrollanruf beim Fahrzeugvermieter
- Kontrollanruf bei Band / DJ / Unterhalter
- Kontrollanruf beim Fotografen / Videografen
- Letzte Anprobe der Hochzeitsgarderobe, Schuhe einlaufen
- Gehen mit Schleier oder Schleppe üben
- Schuhe testen
- Ansprachen üben
- Ringe abholen
- Gästebuch kaufen
- Kosten anhand des Budgets überprüfen
1 Woche vor der Hochzeit
- Coiffeurbesuch des Bräutigams
- Checkliste nochmals durchgehen
- Tickets für Honeymoonreise abholen
- Fremdwährung holen, Postamt informieren (Post zurückhalten)
1 Tag vor der Hochzeit
- Komplette Garderobe bereitlegen
- Ringe und Papiere bereitlegen
- Handtasche packen (nur das Notwendigste, d. h. Taschentücher!)
- Kleingeld für Trinkgelder bereitlegen
- Geld für Künstlergagen bereitlegen
- Notfalltasche packen: Ersatzstrumpfhose, Puder, Lippenstift, Deo, Parfum, Erfrischungstücher, Nähzeug (Nadel, Faden, Knöpfe), Kamm / Bürste, Kopfschmerztabletten, noch mehr Taschentücher
- Tasche für Hochzeitsnacht packen
- Koffer für Flitterwochen packen (Fremdwährung, Pass, Reiseführer etc.)
Am Tag der Hochzeit
- Brautstrauss holen – macht meist der Bräutigam
- Frisieren der Braut
- Make-up der Braut
- Hochzeitskleidung anziehen
- Ringe und Papiere einstecken
- Blume ans Revers des Bräutigams heften
- Notfalltasche der Trauzeugin / Freundin geben
- Fahrt zum Standesamt / zur Kirche (genügend Zeit einberechnen)
- Trinkgelder und Künstlergagen an Master of Ceremony geben
- Brautstrauss überreichen
- Heiraten
Nach der Hochzeit
- Rechnungen vom Fest bezahlen
- Hochzeitsfotos einsehen; Album machen lassen
- Gästeliste mit Geschenkliste abstimmen
- Danksagungen für Geschenke schreiben, zusammen mit Hochzeitsfotos verschicken
- Kleid und Anzug zur Reinigung bringen
- Danksagungen für Lieferanten, Restaurant/ Hotel/Partyservice, Fotograf, Musiker etc. Namensschild an Klingel und Briefkasten austauschen
- Namensänderung, Familienstand angeben bei – Arbeitgeber – Steueramt – Banken – Telefongesellschaften – Versicherungen – Krankenkassen – Abonnements – Elektrizitätswerken – Vermieter
- Papiere ändern lassen – Reisepass – Personalausweis – Führerschein – Fahrzeugpapiere – laufende Verträge
Sonstiges/Notizen: